Yazar kasa, basitçe, elektronik bir hafıza ve tuş takımından oluşur. Perakende dükkanları için, satılan ürünün yada hizmetin fiyatına, vergilendirilmesine ve iskontosuna bağlı olarak satışı gerçekleştirir. Satış gerçekleştikten sonra, bu işlemi fatura yada fiş olarak kaydeder ve yazılı olarak sunar. Denetleyiciler yoluyla, eş zamanlı olarak, birden fazla noktada yapılan ürün satışlarda, stok takibinin yapılması için, ana sunucu bilgisayar ile veri iletişimi kurarlar.
Çevrim içi sitemlerde veri iletişimi sürekli olduğu için, puan promosyonlu müşteri kartlarında, faturalama, kasiyer yönlendirme ekranı çıktılarında, banka–posuna çevrim içi bağlantılarda, fiş fatura iptallerinde ve kasayer işlemlerinin sınırlandırılmasında, eş zamanlı olarak işlem yapabilirler.
Çevrim içi sistemler, büyük ölçekli şirketler için tasarlanmış olduklarından, analiz ve raporlama işlemleri rahat bir şekilde yapılabilir. Bunun yanında, herhangi bir güç kesintisi durumunda, veri kaybını önlemek için, çevrim dışı olarak da çalışabilirler. Firmamız, şirketinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, size uygun yazar kasa seçiminde çözüm ortağınız olacaktır