WinPos Otomasyon Programı hızlı ve pratik çözümler sunar.
Sistemin sağladığı hız ve kontrol, satış sürecini kısaltır, personel sayısını azaltır, verimliliği, müşteri memnuniyeti ve karlılığı artırır.
Market, kozmetik, tekstil, mağaza, depo, fason üretim, imalat, perakende ve toptan işletmeler için pratik ve kullanımı kolay arayüzü ile tüm işlemlerinizi gerçekleştirebileceğiniz, sektörde çeyrek asrını doldurmuş barkod otomasyon yazılımıdır.
Güncel cihaz ve uygulamalarla entegre olabilen esnek yapısı ile kullanıcılara rahat bir kullanım sunar.
Geniş raporlama içeriği ile detaylı analizler ve raporlamalar yaparak işletmenizin değerini ve hedeflerini belirlemenizde sizlere rehberlik yapar.
Kurulum sonrası WinPos kullanıcıları istedikleri desteğe kolayca internet üzerinden ulaşabilirler ve sorunlarının çözümünde rahat ederler.
WinPos Otomasyon Programı Teknik Özellikleri
– Barkodlu satış otomasyonuna tamamen uygun olup, sektörel tüm cihazlarla çalışabilir. (Barkod yazıcılar, barkod okuyucular vb. tüm çevre birimleri)- Program tüm Windows işletim sistemlerine uyumlu ve uzakmasa üstü kullanımına uygundur.
– Ön muhasebe (Cari, Fatura, İrsaliye, Kasa, Çek/Senet, Banka ) takibi yapılabilir.
– Modüller bir yapıya sahiptir.
– Her modül kendi içinde parametrik bir yapı kullanır.
– İstenilen sayıda kullanıcı tanımı yapılabilir.
– Her kullanıcıya farklı yetkilendirme ve kısıtlamalar uygulanabilir. (İşlemler görür ama müdahale edemez gibi)
– İstenilen kullanıcılar Yönetici kullanıcı olarak atanabilir.
– Yönetici kullanıcı WinPos programında diğer kullanıcılar için gerekli düzenlemeleri yapabilir.
– Kullanıcılara Tarih kriteri belirtip, belirtilen tarih dışında işlem yapmasına müsaade edilmez.
– İstenilen sayıda çalışma şirketi ve dönemi oluşturulabilir.
– Kullanıcılara çalışılacak şirket ve dönemleri kısıtlanıp, açılabilir.
– Şirket ve dönemler arası evrak transferi/aktarımı yapılabilir.
– Ortak stok ve cari kartı kullanımı imkanı ( Birden fazla çalışma şirketi için ortak kullanılacak stok ve cari kartlar bir şirkette toplanır ve tanımlı tüm çalışma şirketkerinde otomatik olarak gözükür. Ancak bakiyeleri sadece çalışma şirketindeki hareketleri bağlar)
– Kullanıcılara ayrı ayrı yazıcı tanımları atayabilme (Barkod yazıcılar, fiş , fatura yazıcıları)
– Çoklu şube/depo kullanımına uygundur.
– Kullanıcılardan fiyatlara müdahale etmesi istenmeyenleri engellenmesi
– Kullanıcıların belirlenmiş bir şube/depo ile ilişkilendirilip tüm işlemlerinin belirlenmiş depo/şube üzerinden takibi
– Kullanıcılara pasif kartların gizlenme parametresi atanması.
– Kullanıcılara depo/şube stok bakiyelerinin kapatılması.
– Yetkisiz kullanıcıların yapacakları işlemlere yetkili kullanıcı ataması yapma
– Program açılışında vadesi gelen çek/senet, kredi pos uyarısı atama ( Her kullanıcı için ayrı ayrı yapılabilir)
– Cari, Stok bakiye takibi yapılabilir.
– Her şube için ürünlere farklı fiyatlandırma yapılabilir.
– Stok fiyatlarını fiyat formu üzerinden maliyetleri ile değerlendirip hızlı bir şekilde toplu fiyatlandırma yapılabilir.
– Her türlü fiyat etiketi çıkartılabilir.
– Raporlamalar esnek bir yapıya sahip olup, raporlar excel,pdf gibi formatlara dönüştürülebilir.
– Excel’den fatura, fiş gibi evraklar programa çekilebilir.
– Parametrik yapısıyla her modül için gerekli ayarlar yapılandırılır.
– Tüm evraklar için istenilen şekilde çıktılar alınabilir. (Tahsilat makbuzu, Çek bordrosu çıktısı gibi)
– Stoklar grup, reyon, üretici, tedarikçi tanımları gibi birçok detayla ilişkilendirilebilir.
– İrsaliye, Sipariş gibi işlemler Faturaya dönüştürülebilir.
– Tüm evraklar için ayrı ayrı dizaynlar yapılıp çıktıları alınabilir.
– El terminalleri ile offline ve online bağlantı ile çalışabilir.
– Stok kartlarına resim konulabilir.
– Stoklar için – bakiye kontrolü yapılabilir.
– Stok kartlarında aktif/pasif seçimi yapılabilir.
– Stoklara ayrı ayrı kritik seviyeler belirlenebilir ve kontrolleri otomatik olarak yapılabilir.
– Stoklara belli bir karmarjı belirlenip altında ya da üstünde kar marjı verilmesi kontrol edilip gerekirse engellenebilir.
– Stoklara toplu olarak etiket basılabilir.
– Stok durumları toplu ya da tek stok olarak incelenebilir.
– Stok karlılık raporu fifo, ortalama, belli bir maliyet fiyatı üzerinden olmak üzere farklı maliyet kriterleri kullanılarak karlılık raporu alınabilir.
– Hareket görmeyen ya da belirlenmiş tarihler arasında hareket görmeyen stokların analizleri
– En çok satan, en az satan ürünlerin raporlarının alınması
– Eldeki stoğun değerlerinin raporu
– Depo/Şube olarak tüm stok raporlarının ayrı ayrı alınabilmesi.
– Tüm kriterlerinin depo/şube olarak atanıp analiz ve raporlanabilmesi
– Belli tarihlerde indirim uygulamaları yapıp, tarihler geçince sisteme uyarı verdirip fiyatların indirim öncesi eski haline getirilmesi
– Her stok için Satılamaz, Alınamaz, Sipariş Verilemez kriterleri girilmek suretiyle stok kontrolü yapılabilir.
– Barkodu olmayan stoklara barkod ataması yapıp barkod etiketi çıkartma
– Stok kartları için birden fazla barkod tanımlanabilir. Aynı stok için koli barkodu tanımlanabilir.
– Cari dışarı
– Cari stoklu ekstre alma
– Cari mutabakat mektubu oluşturma
– Cari bakiye raporları
– Cari hareket raporları
– Cari kredi limiti belirleme ve istenildiğinde sisteme uyarı verdirme
– Cariler için kriterler belirleme ( Grup, özel kodlar, bölge gibi)
– Cariler için şubeler belirleme ve her şubeyi ayrı takip etme ve şube şube ekstre alma
– Cariler için notlar girme.
– Cariler için kısa uyarı mesajları oluşturma.
– Cari ortalama alış ve satış vadeleri ve bakiye yaşlandırma
– Cari bakiye kapama ve vade/gün aşımı takibi
– Cari stoklu ekstre alma
– Cari ödeme, alacak takibi
– Kasa işlemleri , tahsilat, tediye makbuzları oluşturma
– Kasa raporları alma, kasa icmali
– Sipariş oluşturma,
– Belirli bir ürün grubuna, tedarikçi tanıma, kritik seviye, belirli tarih arasındaki satışlara göre otomatik sipariş oluşturma,
– Bekleyen siparişleri takip edip, değerlendirme
– Siparişleri otomatik olarak Faturalaştırma,
– Fatura girerken önceki alış fiyatlarını görebilme
– Faturada sipariş üzerinden belirlenmiş fiyatları kontrol etme ve oluşan fark varsa ilgili firmaya fiyat farkı faturası oluşturma
– Verilen Hizmet, Alınan Hizmet (Masraf) faturaları girme
– Fatura girerken önceden belirlenmiş fiyat alanındaki tutarları otomatik getirme
– Girilen faturayı fiyat formuna otomatik olarak dönüştürme
– Fatura girerken girişi yapılan ürünün fiyat hareket geçmişi, aynı firmadan alış fiyatını görebilme
– Fatura girişi esnasında mevcut stok kartında düzeltme yapabilme, yeni stok kartı açabilme
– İrsaliye olarak girilmiş evrakı faturaya çevirme
– Faturalaşmamış irsaliyelerin takibi
– Birden fazla irsaliyeyi tek faturaya dönüştürme
– Banka, Çek, Nakit, Pos ödeme/tahsilat takibi ve girişleri takibi
– Depo sayımı modülü ile mevcut şube/depo sayımları yapılıp gerekli stok analizleri oluşturma
– Depo sayımı ile mevcut şube/depo stok bakiyelerini düzenleme